Teamassistent (m/w/d) AIRBUS
Unser Angebot
* Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
* Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
* Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle
Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistent (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen)
* Zuständig für die Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)
* Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)
* Verfassen von Korrespondenz, Memos und Berichten (deutsch und englisch)
* Sammlung und Weiterleitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
* Einholen von Unterschriften, Verwalten und Bestellen von Büromaterial
* Koordinierung des Terminkalenders
* Pflege von Google Drive Dokumenten
* Verwalten von Meeting-Räumen
* Abwicklung der Bürokommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)
* Durchführung von Reiseplanung/ -verfolgung und Spesenabrechnungen
* Start und Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.)
* Verwaltung von Confluence
* Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau, Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
* Guter Umgang mit SAP und Google Suite
* Kenntnisse in Umgang mit Confluence von Vorteil
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner
Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!
Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummerzur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: