Badewassertechnik ist bei uns kein Standard-Handwerk, sondern ein Zusammenspiel aus 40 Jahren Erfahrung und modernsten digitalen Workflows. Da wir uns stetig weiterentwickeln, suchen wir eine versierte kaufmännische Persönlichkeit, die als Nachfolge das Ruder im Bau-Rechnungswesen übernimmt und Lust hat, unsere Prozesse mit gesundem Menschenverstand und KI-Unterstützung aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
Dein Job – konkret
Bau-Rechnungswesen (ca. 50–60 %)
* Projektrechnungen erstellen: Abschlags-, Vorkasse-, Teil- und Schlussrechnungen nach VOB/B und BGB
* Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und zur Freigabe vorbereiten
* Bürgschaften verwalten – Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften anfordern, prüfen, nachhalten
* Mahnwesen: offene Posten überwachen, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen steuern
* Zahlungsverkehr abwickeln
* Vorbereitende Buchhaltung als Schnittstelle zum Steuerberater (Belege, Kontierung, Kontenabstimmung)
* Reisekosten und Montageauslösen der Monteure abrechnen
Lohn & Personal (ca. 10–15 %)
* Lohnvorbereitung: Stundenerfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen – Zuarbeit zum Steuerberater
* Personalakten und Vertragsdokumentation pflegen
Controlling & Finanzplanung (ca. 15–20 %)
* Projekt-Controlling: Soll/Ist-Vergleiche, Kostenentwicklung, Nachkalkulation
* Liquiditätsplanung und Finanzübersichten für die Geschäftsführung
* Budgets überwachen, Abweichungen melden, Optimierungspotenziale identifizieren
Digitalisierung & Prozesse (laufend – kein Nebenher, sondern Teil deiner DNA)
* Unsere Tools weiterentwickeln – ERP, Projektmanagement, digitale Dokumentation
* KI-Tools im Alltag nutzen und aktiv fördern – nicht weil es modern klingt, sondern weil es schneller und besser ist
* Verbesserungsvorschläge einbringen, ohne auf Erlaubnis zu warten
* Enge Zusammenarbeit mit unserer IT bei Implementierungen und Systemanpassungen
Qualifikation
Du passt zu uns, wenn du ...
* mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast – Industriekauffrau/-mann, Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
* mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen mitbringst – idealerweise aus dem Bau, Anlagenbau oder Handwerk
* VOB-Rechnungen und Bürgschaften kein Neuland für dich sind (oder du dich schnell reinfuchst)
* mit ERP-Systemen und digitalen Workflows sicher umgehst – und Lust hast, neue Tools auszuprobieren statt an alten Gewohnheiten festzuhalten
* KI für dich ein Werkzeug ist, kein Schreckgespenst – du nutzt ChatGPT, Claude oder ähnliche Tools selbstverständlich, um effizienter zu arbeiten
* eigenständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und nicht auf Ansagen wartest
* Prozesse hinterfragst: „Warum machen wir das so?“ ist bei uns ein Kompliment, keine Kritik
* zuverlässig, strukturiert und direkt kommunizierst – wir sind 15 Leute, kein Konzern
Benefits
Was wir bieten
Vergütung & Sicherheit
✔ Überdurchschnittliches Gehalt
✔ Beteiligung am Unternehmenserfolg
✔ Unbefristeter Vertrag
✔ Kostenlose private Unfallversicherung
Arbeitsalltag & Extras
✔ 30 Tage Urlaub
✔ Gleitzeit nach Absprache
✔ Vollzeit oder Teilzeit möglich (ab ca. 30 Std.)
✔ Fitnessstudio & JobRad
✔ E-Ladesäule am Büro
Warum Aquadraulic?
* Spezialnische: Badewasseraufbereitung ist kein Standard-Handwerk – wir machen etwas, das kaum jemand kann
* Abwechslung: Hallenbäder, Freibäder, SPA, Privatpools – jedes Projekt ist ein Unikat
* Kurze Wege: Familienunternehmen in zweiter Generation – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung
* Digital first ist bei uns kein Lippenbekenntnis – wir setzen KI und moderne Software tatsächlich ein, jeden Tag
* Sinnstiftend: Wir erhalten die öffentliche Schwimminfrastruktur – ohne Firmen wie uns lernen weniger Kinder sicher schwimmen