Ihre Aufgaben
:
1. Übernahme der Koordination von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen
2. Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit dem Vertrieb, Kunden und den technischen Bereichen
3. Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen
4. Nachverfolgung interner und externer Termine in enger Abstimmung mit dem Terminmanagement
5. Bearbeitung von Aufträgen in SAP in Koordination mit relevanten Abteilungen und dem Kunden
6. Datenaufbereitung und Versandabwicklung, Rechnungsstellung und Akkreditivbearbeitung
7. Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten gemäß vorgegebenen Richtlinien
8. Verfassen interner und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben
9. Funktion als unterstützende Ansprechperson und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen
10. Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden
Ihre Qualifikation:
11. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
12. Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibik)
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
15. Sehr gute Kenntnisse mit SAP und MS-Office Anwendungen
16. Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
17. Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen