Arbeitsaufgaben:
• Administrativer Tätigkeiten in Verbindung mit Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen (BR-Anhörung, Arbeitsverträge usw.) ausführen
• Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen erstellen
• Neuen Mitarbeitern am Willkommensempfang und während der Einarbeitung eng begleiten
• Die administrative Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Betriebsrat sicherstellen
• Stellenausschreibungen im Bewerbertool bearbeiten
• Zeugnisse via Zeugnistool erstellen
• Unterstützende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Belastungsspitzen leisten
• Administration inklusive Überwachung im Rahmen des BEM-Prozesses durchführen
• Den Eingang von vorlagepflichtigen Dokumenten wie Arbeitserlaubnis, Berufskurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse usw. überwachen
• Vollumfängliche administrative Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen
• Mitarbeiter in einer Servicepartnerschaft betreuen
Voraussetzungen:
• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung im Personalbereich; personalfachbezogene Qualifikation wünschenswert.
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Lösungsorientierung gepaart mit Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Hohe Service- und Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Standard-Software.
• Teamfähigkeit sowie strukturiertes und eigenständiges Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind).
Unsere Angebote:
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team.
• Individueller Freiraum für kreative Lösungsansätze.
• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation, Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm.