Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Köln Porz.
Was wir bieten:
* Eine langfristige Position mit Option auf Übernahme bei unserem Kunden
* Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines wachsenden Unternehmens
* Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor
Ihre Aufgaben:
* Terminplanung, -koordination und- überwachung für die Teamleitung
* Anspruchsvolle Korrespondenz bearbeiten
* Ausführung, Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe oder E-Mails an Empfänger
* Bearbeitung von Rechnungen inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
* Planung von Reisen der Teammitglieder / Reisemanagement
* Pflege der An- und Abwesenheiten
* Kontrolle der Urlaubsplanung, Weiterbildungen und Unterweisungen der Teammitglieder
* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
* Controlling der Kostenstellen
* Projektcontrolling
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit nachweisbarer Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vertiefte SAP-Kenntnisse, gute Kenntnisse mit Dokumentenmanagement-Systemen
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Aufgeschlossene Persönlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
51149 Köln
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
Aviation
REFERENZNUMMER
29577047
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 214 8690 91 24
+49 151 4026 9124
Michele.Luethge@jobactive.de
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