Büroassistenz-Mitarbeiter
Wir suchen eine engagierte und motivierte Büroassistentin/Büroassistent, die sich in einer abwechslungsreichen Umgebung für unsere Unternehmensabteilung einbringen möchte.
Aufgaben:
* Unterstützung des Teams im täglichen Bürogeschehen, einschließlich Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement.
* Auftragsbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen aus dem Onlineshop und von Geschäftspartnern.
* Versandorganisation: Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Versandaufträge; Erstellung aller erforderlichen Versandpapiere, Zoll- und Exportdokumente.
* Onlineshop-Pflege: Sicherstellung der Aktualität unserer Artikel im Onlineshop – von Texten über Bilder bis hin zu Preisen.
* Mitwirken an Innovation: Beteiligung an der Koordination spannender 3D-Druck-Projekte.
* Effiziente Kommunikation: Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Versanddienstleistern zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
* Social Media Support: Unterstützung im Bereich Social Media zur Steigerung der Online-Präsenz und Kundeninteraktion (je nach Qualifikation).
* Gestaltung von Druckunterlagen: Kreative Erstellung und Gestaltung von hochwertigen Druckunterlagen für Marketing und Kommunikation (je nach Qualifikation).
* Messeplanung: Mitwirken bei der Planung und Organisation von Messen.
Anforderungen:
* Kauffachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Freude an der Büroarbeit und am Umgang mit Menschen
* Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Neues zu lernen
Vorteile:
* Flexible Teilzeitposition: 20-35 Stunden pro Woche
* Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
* Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
* Viel Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
* Motivierendes Arbeitsumfeld durch ein engagiertes Team
* Modernes, helles und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
* Parkplätze direkt vor Ort
* Ein besonderes Extra: Ihr Geburtstag als zusätzlicher Feiertag