Ihre Aufgaben
1. First Level Support der Betreuung der Dienstreisenden inkl. telefonischer Auskunft zu allen Belangen des Travelmanagementsystems
2. Bearbeitung der Posteingänge im TMS Hotline-Postfach
3. Erfassung von Personalstammdaten und Erteilung von Genehmigungsrechten
4. Aktualisierung von Schulungsunterlagen / Arbeitsanweisungen zur Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
5. Anlegung, Konvertierung und Löschung der Kostenstellen im System
6. Durchführung von Tests zu den im Update des TMS-Workflows vorgenommenen Optimierungen bzw. Programmanpassungen
Ihr Profil
Voraussetzungen:
7. Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO odereine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I odereine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
8. Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
9. Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse
10. Sie besitzen idealerweise Kenntnisse im Bereich Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie SMS-Stiewi-Anwendungen
11. Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
12. Sie zeigen hohes Engagement und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
13. Sie erledigen Ihre Aufgabe mit einem hohen Maß an Sorgfalt
Wir bieten Ihnen
14. Bis zu 80% Homeoffice möglich
15. Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
16. Erstattung von Umzugskosten
17. Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
18. Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
19. DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
20. Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
21. Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
22. Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Allgemeine Hinweise
23. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
24. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 35 statt
25. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
26. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
27. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
28. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
29. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Der Standort Hamm ist nicht barrierefrei.