Ihre Aufgaben
Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der strukturierten Umsetzung ihrer operativen und strategischen Aufgaben
Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
Nachhaltung offener Punkte und Sicherstellung termingerechter Umsetzung von Aufgaben
Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
Professionelle Bearbeitung der internen sowie externen Geschäftskommunikation
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen, wird vorausgesetzt
Bereits gesammelte berufliche Erfahrungen, insbesondere in einer Assistenzposition, sind von Vorteil
Routinemäßiger Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise ergänzt durch praktische Kenntnisse in SAP
Ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen ist selbstverständlich
Eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft und eine Begeisterung für vielfältige Herausforderungen sind ebenfalls erforderlich