Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im täglichen Business, koordinieren Abläufe, schaffen Struktur – und sind damit ein unverzichtbarer Teil des Erfolgs.
Ihre Vorteile
* Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, unterstützenden Team
* Individuelle Entwicklungsperspektiven – Ihre Weiterentwicklung wird aktiv gefördert
* Exklusive Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Sonderaktionen und regelmäßige Team-Events
* Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierten Komponenten und Zusatzleistungen
* Unbefristete Direktanstellung bei unserem Kunden – für maximale Sicherheit und Planungsperspektive
Ihre Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Mitwirkung an strategischen Themen
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen für interne und externe Meetings
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie nationalen und internationalen Partnern
* Verantwortungsvolle Übernahme von Sonderprojekten – inklusive eigenständiger Nachverfolgung und Umsetzung
* Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und professionelle Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitgestaltung strategischer Themen
* Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen für interne sowie externe Gremien
* Zentrale Schnittstelle der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und nationalen wie internationalen Geschäftspartnern
* Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderprojekten – inklusive Planung, Umsetzung und Ergebnisverfolgung
* Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und professionelle Dokumenten- und Informationsverwaltung
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