Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Kliniken der Inneren Medizin und Gastroenterologie an den Standorten Friederikenstift und Henriettenstift eine*n
Medizinische*n Fachangestellte*n / MFA als Sekretär*in (w/m/d).
Der Arbeitsplatz ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. Das Sekretariat der Kliniken ist die zentrale organisatorische Schaltstelle für die Kommunikation mit der Geschäftsführung, kooperierenden und zuweisenden Ärzt*innen, Patient*innen, Krankenkassen, Dienstleistern sowie auch Mitarbeitenden.
Sie verstärken das Team der Sekretariate für die Innere Medizin und der Gastroenterologie an beiden Standorten mit dem Fokus auf das Patientenmanagement und -steuerung und sichern die Urlaubsvertretung sowie die Vertretung in Krankheitsausfällen des jeweiligen Standortes selbstständig und eigenverantwortlich.
Kommunikation mit Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen, externen Krankenhäusern sowie hausintern mit Mitarbeitenden zu allen Belangen der Kliniken
Standortübergreifendes Patientenmanagement für die Standorte Friederiken- sowie Henriettenstift
Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patient*innen
Bearbeitung der Fortbildungen der ärztlichen Mitarbeiter*innen unter Beachtung des Fortbildungsbudgets sowie Korrespondenz
Bearbeitung von Student*innen/Hospitant*innen/Famulant*innen-Angelegenheiten
Weitere abteilungsbezogene Aufgaben wie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitszeitaufzeichnungen der Ärztinnen und Ärzte etc.
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit Interesse an Sekretariatsaufgaben im medizinischen Tätigkeitsumfeld
Freude an der Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Praxismitarbeitenden und Empathie für unsere Patient*innen sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen, dynamischen, motivierten und interprofessionellen Team
~ Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
~ Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
~Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
~ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
~ Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
~ Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
~ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind.