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Sekretär / sekretärin (m/w/d) bereich lehre und verwaltung

Kiel
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Verwaltung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
Beschreibung

Klinik für Innere Medizin I

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

1. Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
2. Eine Vollzeittätigkeit, zzt. 38,5 Stunden/Woche (Mo.-Fr.); eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
3. 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
4. Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
5. Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

6. Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung des Lehrbeauftragten im Bereich Innere Medizin
7. Planung und Koordination von Vorlesungen inklusive Raumorganisation für Lehrveranstaltungen sowie Mitwirkung bei der Organisation medizinischer Abschlussprüfungen
8. Zentrale Anlaufstelle für Studierende, einschließlich der Bearbeitung von Famulaturanfragen
9. Unterstützung des Kliniksekretariats in allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
10. Bearbeitung von Befundanforderungen sowie Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Unterstützung des ärztlichen Personals

Das bringen Sie mit:

11. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
13. Freude an selbstständigen Organisations- und Koordinationsaufgaben
14. Sichere telefonische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
15. Bereitschaft sich in die notwendigen Krankenhausinformationssysteme einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.05.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28354.

Weitere Ansprechpersonen:

16. Herr Prof. Matthias Laudes (Tel.: 0431 500-22217)

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