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Assistenz der pflegedirektion, bereich pflegepersonalcontrolling

Waldbröl
Klinikum Oberberg GmbH
Assistenz
Inserat online seit: 5 Mai
Aufgaben der Stelle
Die Klinikum Oberberg GmbH betreibt im Bergischen Land vier Einrichtungen der Schwerpunkt- und Spitzenversorgung mit etwa 3.200 Mitarbeitenden und 1.200 Betten nebst medizinischen und nicht- medizinischen Tochterunternehmen. Assistenz der Pflegedirektion, Bereich Pflegepersonalcontrolling Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Führung und Kontrolle der Stellenpläne des Pflege- und Funktionsdienstes Übergeordnete Kontrolle der Dienst- und Urlaubspläne aller pflegerischen Organisationseinheiten des Unternehmens Betreuung des elektronischen Dienstplanprogramms sowie der Dienstplanenden Durchführung von Schulungen für Leitungskräfte im Umgang mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice und dem Mitarbeiterportal Kollegiale Beratung der Leitungskräfte und Beschäftigten in Fragen um die Dienst-, Urlaubs- und Stellenpläne Erstellung diverser Statistiken und Auswertungen für die Pflegedirektion Schnittstellenfunktion zwischen dem Personalbereich und den Führungskräften im Pflegedienst Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in bzw. Pflegefachperson Einschlägige Erfahrung mit selbständiger Dienst- und Urlaubsplanung, bestenfalls Leitungserfahrung Eine hohe Affinität zu Zahlen und verschiedensten quantitativen und qualitativen Auswertungen Freude an der Kontrolle und Sicherstellung einer allzeit korrekten Umsetzung von Prozessen und Personalvorgängen Die Fähigkeit Führungskräfte in das Dienstplanprogramm einzuweisen und die Kenntnisse für eine effiziente und regelkonforme Dienstplanung zu vermitteln Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel Einschlägige Erfahrung im Umgang mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice der Fa. Pradke ist von Vorteil Ein maximales Maß an Eigenverantwortung, Initiative, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion Wir bieten Eine Beschäftigung in Teilzeit mit 50% an unserem Standort in Waldbröl Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-K Entgeltgruppe mit einer betrieblichen Altersvorsorge (RZVK) Eine strukturierte Einarbeitung durch die Stelleninhaberin mit Ihrer Pflegedirektion im Background Eine offene und vertrauensvolle Führungskultur mit flachen Hierarchien und einem offenen Ohr für alle Mitarbeiterbelange, das Einbringen Ihrer Ideen ist ausdrücklich erwünscht Wiederkehrende Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Karneval o.ä.) Möglichkeit zum JobRad-Leasing, Einkaufsvorteile bei namenhaften Firmen (Corporate Benefits) und vergünstigtes Deutschlandticket Unterstützung bei persönlichen Fort- und Weiterbildungen Erholung muss sein – 30 Urlaubstage und Sonderurlaubstage für besondere Anlässe Die Möglichkeit einer zusätzlichen geförderten Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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