Aufgaben im Sekretariat
Wir suchen eine verantwortungsvolle Person zum 1. Januar 2026, um allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Publikumsverkehr und Terminplanung durchzuführen.
Ihre Aufgaben:
* Publikumsverkehr und Korrespondenz
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
* Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)
* Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
* Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls sowie der Online-Lernumgebung
Voraussetzungen:
* Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige einschlagige Berufserfahrung im Hochschul- oder Kanzleikontext erwünscht
* Sehr gute Kenntnisse von MS Word, MS PowerPoint, MS Excel und elektronischer Terminplanung
* Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstständige Arbeitsweise
* Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
* Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache