Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der kompetente Dienstleister für das Land Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Als Eigentümer bewirtschaften wir die Regierungsstandorte in der Landeshauptstadt Potsdam, die großen Behördenzentren bis hin zur einzelnen Polizeiwache im Land Brandenburg. Wir sind serviceorientierter Ansprechpartner und agieren als Vermieter und Mieter. Wir managen Bauprojekte für den Bund, das Land, Hochschulen und Dritte und noch vieles mehr.
Das Leitungsbüro unterstützt die Geschäftsführung beim reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts. Wir transportieren BLB-Themen öffentlichkeitswirksam an externe Stakeholder und transparent hinein in unsere Organisation. Dafür entwickeln wir Steuerungs- und Kommunikationsstandards und setzen diese gemeinsam mit Ihnen um.
Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben. Für das Leitungsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Potsdam unbefristet eine
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Entgeltgruppe 5 TV-L plus außertarifliche Zulage
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
1. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin verantworten Sie die Organisation der Büros des Kaufmännischen Geschäftsführers, der Technischen Geschäftsführerin und des Büros der Leiterin des Leitungsbüros (u. a. Strukturierung des Tagesablaufs, Organisation der Ablage, Sicherung des Kommunikationsflusses, Repräsentation der Geschäftsleitung).
2. Sie koordinieren Termine der Geschäftsführungen mit den internen und externen Ansprechpartnern/-innen und unterstützen bei der Kontaktpflege.
3. Sie erledigen die Korrespondenz per Telefon-, Post- und E-Mail und sichern die Erreichbarkeit des Büros der Geschäftsleitung vorrangig bis in den späteren Nachmittag ab.
4. Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig (u. a. Protokollführung, Unterlagen, Bewirtung).
5. Sie erstellen Präsentationen und Statistiken.
6. Sie übernehmen das Travel-Management und die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführungen und das Leitungsbüro
Ihr Profil:
Für uns unabdingbar ist:
7. eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung und mindestens dreijährige Berufspraxis in vergleichbarer Position.
Wir schätzen an Ihnen:
8. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
9. Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit den internen und externen Ansprechpartnern/-innen
10. Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
11. Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, hohe Motivation, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
12. Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten und eine ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft
13. Gutes betriebswirtschaftliches Know-how
14. Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
15. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
16. Sie stimmen sich mit Ihrer Kollegin ab, damit das Büro der Geschäftsleitung bis 17:30 Uhr erreichbar ist.
Wünschenswert ist:
17. Erfahrungen bei repräsentativen Aufgaben
18. Erfahrungen in der Kommunikation bei öffentlichen Institutionen
19. Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen der Bau- und Liegenschaftsverwaltung
20. Grundkenntnisse im Vergaberecht
Unser Angebot:
21. Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Teilzeitarbeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40 Prozent), Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester).
22. attraktive Vergütung
Weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
23. Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld
24. Wirksam und zukunftssicher
Zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten
25. Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. In der Entgeltgruppe 5 können Sie ein Bruttojahresgehalt zwischen 38.308,90€ bis 46.616,76€ beziehen. Die Zuordnung zu einer Stufe der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Zusätzlich wird eine außertarifliche Zulage für Beschäftigte im Vorzimmerdienst in Höhe von 250 € gezahlt.
Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte weisen Sie Ihre Berufserfahrung und Fachkenntnisse anhand von Arbeitszeugnissen und Qualifizierungsnachweisen nach.
Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Mindestforderung: Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über Interamt (ID:) bis zum 31. März 2026 einreichen.
Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Berseck telefonisch unter Tel: 0331/58181-230 oder per E-Mail unter.
Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter: .