Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Post, Dokumenten und Korrespondenz (inkl. formaler Prüfung, Übersetzungen, Präsentationen) Digitale Ablage und Pflege von Informationen (z. B. SharePoint, Intranet) Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. KPIs, Zeitkonten, Krankenstände) Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungsmanagement Betreuung von Besuchern und Koordination von Praktikanten Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung (z. B. SAP, eBiss) Pflege von Stammdaten, Eingabe von Personaländerungen und Zeitdaten in SAP Verwaltung von Zutrittsberechtigungen (ALINA-System) Monitoring des Abteilungsbudgets Anforderungen: Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP und SharePoint von Vorteil Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen: Finanzielle Sicherheit durch eine verlässliche Vergütung: Genießen Sie ein attraktives Jahresgehalt, pünktliche Zahlungen, umfassende soziale Absicherung und fortlaufende Gehaltszahlungen während Urlaubs- und Krankheitszeiten Vielfältige Möglichkeiten: Dank unseres Netzwerks aus renommierten Unternehmen haben Sie Zugang zu einer Vielzahl von Angeboten und spannenden beruflichen Möglichkeiten Individuelle Unterstützung: Wir begleiten Sie partnerschaftlich und bieten persönliche Betreuung vor, während und nach Ihrem Einsatz beim Kunden Rahmendaten: Start: ab Sofort Einsatzort: Marburg Arbeitszeit: Teilzeit Falls diese Gelegenheit Ihr Interesse weckt, freue ich mich darauf, von Ihnen zu hören. E-Mail: l.araya[at]progressive.de Telefon: 49 69 133845565 Mit freundlichen Grüßen, Lemlem Araya Recruitment Consultant Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.