Chief of Staff | Single Family Office
⌨️ Jobcode: E1-201-F
Köln
THRONSBERG begleitet im Rahmen eines exklusiven Mandats die Besetzung einer geschäftsleitungsnahen Schlüsselposition für ein international ausgerichtetes Single Family Office mit Sitz in Köln — Dry Powder, langfristiger Investmenthorizont, höchster Qualitätsanspruch.
Die Position
Der Chief of Staff ist die zentrale Stab- und Steuerungsfunktion an der Seite von Geschäftsleitung und Geschäftsführung (Gesellschafterkreis). Sie vereint strategisch-konzeptionelles Denken mit operativer Umsetzungsverantwortung — als organisationale Klammer zwischen Investment, Operations, Finance und Governance.
Ihre Aufgaben
* Strategische Steuerung & Entscheidungsunterstützung für Geschäftsführung und Gesellschafterkreis
* Strukturierung und Priorisierung geschäftsleitungsrelevanter Projekte und Entscheidungsprozesse Erstellung hochwertiger Managementunterlagen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen
* Steuerung bereichsübergreifender Professionalisierungsinitiativen und Sonderprojekte
* Weiterentwicklung interner Prozesse, Governance-Strukturen und Reporting-Systeme
* Führungsverantwortung für das Team des Family Office
* Begleitung finanznaher Themen: Liquiditätsplanung, Transparenz, kaufmännische Steuerung
* Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen und neuen Softwarelösungen
Ihr Profil
✔ Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Finance, Management, Ingenieurwissenschaften o. ä.)
✔ Mehrjährige Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: – Chief-of-Staff-, COO- oder CEO-Office-nahe Funktion – Corporate Strategy / Transformation / Strategic Projects – CFO Office, Finance Steering, Treasury oder Liquidity Planning – Family Office, Wealth Management oder Asset Management – Managementberatung mit Steuerungs- und Transformationsfokus
✔ Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte
✔ Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturelles Denkvermögen
✔ Gravitas
✔ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
✔ Hohe Integrität, absolute Diskretion, Verlässlichkeit
Von Vorteil
* Erfahrung im Umfeld Single Family Office, Multi Family Office oder Private Banking
* Berührungspunkte mit Alternative Investments (PE, VC, Hedgefonds, Real Estate)
* Kenntnisse in Liquiditätsplanung, Treasury oder Reporting
* Erfahrung mit Systemeinführungen und Prozessdigitalisierung
Was Sie erwartet
* Eine seltene Gelegenheit mit echter Gestaltungsverantwortung auf Geschäftsleitungsebene
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafterkreis
* Breite Verantwortung an der Schnittstelle von Strategie, Organisation, Wealth Management und Digitalisierung
* Kleines, hochmotiviertes Team — flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
* Nachhaltiger Gestaltungsspielraum bei Prozessen, Systemen und Governance
* Vertrauensbasiertes, intellektuell anspruchsvolles Umfeld
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme.