Das bieten wir
* attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
* ein modernes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Konzern
* flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
* Mitarbeitenden-Rabatte und Corporate Benefits Programm
* kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die Sicherstellung der periodengerechten Faktura, indem Du Waren- und Wertrechnungen sowie die entsprechenden Gutschriften zeitnah buchst und damit die korrekte Abrechnung aller Leistungen gewährleistest
* zudem bist Du verantwortlich für die kommerzielle Reklamationsbearbeitung im Complaint Handling Prozess, kümmerst Dich um die Abwicklung von Mängeln und stellst die Zufriedenheit der Kund:innen sicher
* weiterhin betreust Du die Erfassung aller An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem und achtest dabei strikt auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften wie Arbeitszeitordnung und Bundesurlaubsgesetz
* die Verwaltung und sorgfältige Pflege der Personalakten sowie der Urlaubskonten und der Personalstammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Genauigkeit
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die monatlichen und jährlichen Abschlussprozesse durch die Überwachung wichtiger Reportings und die Durchführung aller notwendigen Abschlussbuchungen im administrativen Bereich
* Du führst die tägliche statistische Erfassung von betriebsrelevanten Kennzahlen durch und stellst damit sicher, dass dem Management jederzeit aktuelle Daten zur Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen
* abschließend verantwortest Du die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Krankenkassen, insbesondere im Rahmen der eAU-Prüfung, und arbeitest eng mit der Controlling Abteilung und der externen Entgeltabrechnung zusammen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene mindestens 2,5-jährige kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
* zudem verfügst Du über relevante Erfahrung im Finanzbereich (Finance), idealerweise in einem produzierenden Unternehmen gesammelt, sowie im besten Fall über umfangreiche Kenntnisse im komplexen Bereich der Zeitwirtschaft
* Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie Deine Erfahrung im Umgang mit SAP-Modulen und im Bereich Faktura zeichnen Dich für diese Position besonders aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, und runden Dein Profil in der internen und externen Korrespondenz mit Kolleg:innen und externen Partner:innen ab
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Talent und ein freundliches Auftreten mit, welches Dir bei der Zusammenarbeit mit der Personal- und Controlling-Abteilung täglich von Nutzen ist
* abschließend bist Du eine Persönlichkeit, die vertrauensvoll und verschwiegen arbeitet, wobei Deine Arbeitsweise stets eigenständig, hoch strukturiert und zielorientiert ist
* abschließend bist Du eine Persönlichkeit, die vertrauensvoll und verschwiegen arbeitet, wobei Deine Arbeitsweise stets eigenständig, hoch strukturiert und zielorientiert ist
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