Assistenz der Geschäftsführung kompetent gestalten, organisiert, proaktiv und zuverlässig
Für ein erfolgreiches Unternehmen in Oberhausen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Führungsebene professionell unterstützt, Abläufe effizient koordiniert und die Organisation von Projekten und Terminen eigenständig übernimmt. Die Position bietet die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und einem direkten Einblick in die Unternehmensführung.
Vorteile
1. Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
2. Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
3. Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten
4. Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
5. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
6. Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
8. Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
10. Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
11. Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
12. Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und vertraulichen Dokumenten
13. Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
18. Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
19. Teamfähigkeit und professionelles Auftreten