… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
* Daten- und Listenpflege: Sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Datensätzen, Tabellen und Übersichten
* Datenbankmanagement: Verwaltung und Prüfung von Datenbankeinträgen, Überwachung der Datenqualität sowie Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Datenhaltung
* Administrative Unterstützung: Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Dokumentenverwaltung, Terminorganisation sowie Koordination interner Abstimmungen und Abläufe
* E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen, strukturierte Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner sowie professionelle schriftliche Korrespondenz
* Auswertung und Aufbereitung von Informationen: Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Daten, Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei Reportings, Präsentationen und Dokumentationen
* Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung: Kommunikation und Informationsaustausch zwischen technischen Bereichen und internen Abteilungen, prozessnahe Begleitung sowie Koordination anfallender Aufgaben
Damit begeistern Sie uns
* Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
* IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
* Organisationsgeschick: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen
* Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil
* Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Freizeit: 30 Tage Urlaub
* Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
* Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln
* Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team.
* Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten.
* Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder