Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent Werkleitung (m/w/d)
in Zwickau
20,00 - 22,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* langfristiger Einsatz mit Übernahme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du unterstützt die Werkleitung eigenverantwortlich, loyal und verlässlich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* als kompetente Ansprechperson beschaffst Du gezielt Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung auf
* sowohl Vor- und Nachbereitung als auch Teilnahme an Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen gehören zu Deinem Alltag
* Du stellst relevante Kennzahlen und Berichte strukturiert zusammen, wertest sie aus und überwachst konsequent die Termintreue
* technisches Marketing nutzt Du, um das Werk intern und extern optimal zu präsentieren
* Kunden und Geschäftspartnern stehst Du national wie international als Ansprechpartner:in zur Verfügung
* kooperative Zusammenarbeit mit dem Management-Team und den Corporate Funktionen liegt in Deiner Hand
* reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen stellst Du sicher
* Du koordinierst funktionsübergreifende Teams und betreust Besucher:innen des Werkleiters nach Absprache
* für eine exakte Terminkoordination und effizientes Travel Management bist Du verantwortlich
* Planung, Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe sind fester Bestandteil Deiner Tätigkeit
* Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch übernimmst Du routiniert
* Postein- und -ausgang sowie die Verteilung verwaltest Du ebenso zuverlässig
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bringst Du mit
* Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen ist vorhanden
* Zusatzqualifikationen im Bereich Lean Management sind für Dich von Vorteil
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
* sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist für Dich Routine
* ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
* Eigeninitiative, proaktive und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
* analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis bringst Du ein
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
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Kornmarkt 8 • 08056 Zwickau • Telefon: 0375 27003 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de