Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte.
Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.
Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem attraktiven Gesamtpaket.
Wir suchen ab sofort bzw. schnellstmöglich am Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) für unseren Abteilungsleiter Europaangelegenheiten.
Aufgaben
* Organisation und Koordination des gesamten Ablaufs im Abteilungsleitersekretariat
o Organisatorische Unterstützung in der Verbandsarbeit und bei der politischen Kommunikation
o Verantwortung aller Back-Office-Aufgaben, inkl. Terminkoordination, Kalenderführung und Fristenüberwachung in enger Abstimmung mit den Gruppen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in deutscher und englischer Sprache Organisation von Besuchsprogrammen für Delegationen einschließlich protokollarischer Aspekte
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und repräsentativen Veranstaltungen im In- und Ausland (inkl. Raumorganisation, Bewirtung, Organisation der technischen Ausstattung, Zusammenstellung und Versand von Dokumenten, Teilnehmerbetreuung sowie Protokollführung)
* Unterstützung beim Erstellen von Vorlagen, Präsentationen, Rundschreiben, Fachmitteilungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher, englischer Sprache sowie selbständige Recherche, Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen
* Dienstreisemanagement
* Vertretung der Gruppenassistenzen, Unterstützung der Fachreferate
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachensekretärin
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Verbandsarbeit bzw. in europäischem Kontext
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools
* Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
* Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Attraktives Gehaltspaket
* 30 Tage Urlaub und freie Tage am 24. und 31.12.
* Umfassende betriebliche Altersversorgung
* Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
* Kostenfreies Deutschlandticket
* Jobrad-Leasing
* Cafeteria sowie Restaurantschecks
STBL1_DE