Team-/Projektassistenz (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (min 27 Stunden) *IP JETZT BEWERBEN
Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und engagierte Team-/Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichs Pharma Packaging & Logistics.
Ihre Aufgaben:
* Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Koordination, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung
* Verantwortung für das Office Management sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
* Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei Archivierung, Datenbankpflege und Schulungsorganisation
* Funktion als zentrale Ansprechperson für Teammitglieder bei administrativen Fragestellungen
* Betreuung und Pflege des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
* Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen in SAP
* Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch unter Einsatz digitaler Tools
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
* Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
* Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
* Dokumentenmanagement (z. B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung von Dokumentenfreigaben, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz, idealerweise in einem regulierten Umfeld
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft SharePoint sowie idealerweise SAP
* Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, innovative Konzepte mitzutragen
* Teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
* Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 70 %
* Remote-Arbeit: Möglich, bis zu 50 %
Unsere Kontaktdaten: