Kaufmännische Assistenz / Bürokraft für Backoffice (m/w/d)
Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. Die MVZ Pfalzklinikum GmbH als Tochtergesellschaft ist in Kaiserslautern, Kusel und Landau mit den Fachrichtungen Psychiatrie, Psychotherapie, Neurologie und Allgemeinmedizin vertreten.
Ihr Arbeitsbereich
Sie arbeiten mit einem eingespielten Team in einer gut funktionierenden Praxis mit den Schwerpunkten Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie in der Innenstadt von Kaiserslautern.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
* Bearbeitung von Post, E-Mails oder Dokumenten
* Kommunikation mit internen Ansprechpartner*innen sowie mit Patient*innen
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
* Umfassende Büroerfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Backoffice
* Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
* Routine in Terminorganisation, Korrespondenz und Telefonkommunikation
* Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Bestriebsrentenanspruch
* Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: z. B. Wellhub, Jobrad und Kursangebote
* Arbeiten auf Augenhöhe mit verschiedenen Berufsgruppen
* Arbeiten in modernen, neuen Praxisräumen
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer kollegialen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre im multiprofessionellen Team
* Einen regelmäßig planbaren Einsatz. Die Arbeitszeit liegt ausschließlich am Tag. Keine Arbeit in der Nacht oder an Wochenenden.
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.