MW Media ist eine inhabergeführte, unabhängige Mediaagentur in München und Teil der MEDIAdock-Gruppe. Wir stehen für qualitativ hochwertige Planung, direkten Einkauf, langjährige Kundenbeziehungen und eine starke Expertise im OTC-/Pharma-Bereich. Unsere Arbeitsweise ist persönlich, zielorientiert und geprägt von Kontinuität. Aufgaben Einkauf & Disposition Beauftragung von Mediaschaltungen in Print, Digital, Radio, TV und OoH Terminierung, Buchung und Überwachung der laufenden Werbeschaltungen Kommunikation mit Vermarktern, Verlagshäusern und Dienstleistern Abwicklung & interne Koordination Erstellung von Mediaplänen (teilweise eigenständig) Recherche von Medien Pflege von Planungsdaten und Eingabe von Mediaplänen Organisation reibungsloser Prozesse zwischen Einkauf, Beratung und Controlling Einholen und Abstimmen von Produktions- und Schaltungsdetails Kundenbetreuung Ansprechpartnerin für Kund:innen bei operativen Fragen Unterstützung des Beratungsteams bei laufenden Kampagnen Nachverfolgung von Rückfragen, Timings und Freigaben Qualitätssicherung & Administration Kontrolle von Anzeigenbelegen, Spotplänen und Auslieferungsnachweisen Rechnungskontrolle Erstellen von PowerPoint-Präsentationen für Kundentermine, Reportings und interne Abstimmungen Qualifikation Erfahrung in einer Mediaagentur, im Mediaeinkauf oder im Backoffice einer Marketing-/Werbeeinheit Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit Office (insb. PowerPoint & Excel ) Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität und Freude an Teamarbeit Kenntnisse Mediabuchungssysteme (idealerweise DAP Medialine) Deutsch fließend in Wort und Schrift Benefits Ein modernes, engagiertes Agenturteam mit kurzen Entscheidungswegen Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Agenturgruppe Möglichkeit zur Entwicklung in den Bereichen Media, Einkauf, Planung oder Beratung Ein Büro im Herzen Münchens (Isartor) Hybrides Arbeiten möglich Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in alle Bereiche der Mediaplanung und -abwicklung Deutschlandticket Baristaservice und Obst im Coworking Space Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!