Ihre Aufgaben
* Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
* Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und den E-Mail-Verkehr
* Sie nehmen Telefonate an und leiten diese gegebenenfalls an die zuständige Stelle weiter
* Die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung verschiedener Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
* Des weiteren kümmern sie sich um weitere organisatorische und administrative Vorgänge
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind sie routiniert
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab
* Sie behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft
* Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus