Für das Sekretariat im Fachbereich Assistenz für Erwachsene | Kreis Höxter am Standort Warburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 75 %. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Terminplanung und -koordination Organisation und Vorbereitung von Terminen und Abläufen Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und fachbezogenen Softwareanwendungen Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit Bei Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen: Ein angenehmes und konstruktives Arbeitsklima in einem qualifizierten Team Ein interessantes, innovatives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeitmodelle Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung Selbstständiges Arbeiten Eine attraktive Vergütung nach AVR sowie Zusatzversorgung Jahressonderzahlung Rabattaktionen über die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH Betriebliches Gesundheitsmanagement (E-)Bike-Leasing Kostenlose Sozialberatung auch für Angehörige Diese beantwortet Ihnen gerne Heike Schill-Fornefeld (Leitung Fachbereich Assistenz für Erwachsene | Kreis Höxter) unter 05641 93 104. Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.03.2026!