Du stehst als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen auf Herausforderungen und Abwechslung?
Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine der größten Forschungs- und Lehreinrichtungen Deutschlands in Eggenstein-Leopoldshafen – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Dir
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Übertarifliche Vergütung
* Wohnortnahe Einsätze
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vorschuss- und Abschlagszahlungen
* Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
* Persönliche Ansprechpartner
* Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen ! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!
Deine Aufgaben
* Selbstständige Organisation des Büroalltags und Gewährleistung eines reibungslosen, strukturierten Tagesablaufs
* Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – per E-Mail, Telefon und Videokonferenz
* Planung und Koordination von Terminen
* Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sowohl interner als auch externer Korrespondenz sowie des digitalen Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
* Organisation und Durchführung von Personalratsveranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
Das bringst Du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Souveräne und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freundliches und verbindliches Auftreten, gepaart mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
* Diskreter und gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität