Lust den Markt für ehrliche Männerpflege richtig aufzumischen?
Dann schließe dich unserer Mission an, 250 Millionen Männer in Europa für natürliche Pflege zu begeistern.
Brooklyn Soap Company wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile in über 5.000 Geschäften erhältlich (u.a. dm, Rossmann, REWE). Zusätzlich haben wir eine grandiose Online Community und bauen unseren Onlineshop zur Plattform für alle Bedürfnisse des Mannes, im Badezimmer und darüber hinaus, auf. Der Kunde steht bei Brooklyn Soap immer im Fokus.
Seit 2022 gehört die Brooklyn Soap Company zur Markenfamilie der Merz Consumer Care. Auf dem Weg vom Start-Up zum Scale Up, bist du als Team Assistenz / Office Manager(in) ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens und arbeitest dabei mit einem hoch motivierten und ehrgeizigen Team zusammen. Du unterstützt das gesamte Team und leistest somit einen maßgeblichen Beitrag zur weiteren strategischen Entwicklung und Skalierung der Brooklyn Soap Company. Interesse geweckt?
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Als Allrounder teilt sich deine Arbeit zu jeweils 50% in die Bereiche Buchhaltung und Team Assistenz / Office Manager auf. Als Office Manager ist es notwendig, dass du regelmäíg vor Ort in unserem Büro bist. Hybrides Arbeiten ist aber in jedem Fall möglich.
Buchhaltung:
* Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung unserer laufenden Finanzbuchhaltung, einschließlich Vorkontierung, Freigabeprozess und Prüfung von Belegen.
* Du erstellst Ausgangsrechnungen und unterstützt bei der Debitorenbuchhaltung, insbesondere die Überwachung der OPOS-Liste & Mahnläufe.
* Du bist das Sprachrohr zu unserer externen (Lohn-) Buchhaltung, das heißt du beantwortest Rückfragen und gibst Veränderungen von persönlichen Daten an unsere Lohnbuchhaltung weiter.
Team Assistenz:
* Als Teamassistenz unterstützt du das gesamte Team bei administrativen Aufgaben, z.B. Reiseplanung, Veranstaltungsplanung
* Als Büroverantwortliche Person sorgst du u.a. durch den Einkauf von Büromaterialien für ein Umfeld, in dem das gesamte Team sich wohl fühlt.
* Du bist verantwortlich für den Ein & Ausgang unserer Post, aber auch für den Empfang und Versand von Mustersendungen. Du übernimmst mit unserem Produktteam den administrativen Ablauf unserer Chargenfreigabe.
Qualifikation
Dein Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fachwissen im Bereich Buchhaltung.
* Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie Freude im Umgang mit digitaler Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV Unternehmen Online) bringst du mit.
* Du arbeitest strukturiert und selbstständig mit hoher Genauigkeit.
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
* Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B
Benefits
* Ein ausführliches Onboarding, langfristiges Coaching und ein persönliches Weiterbildungsbudget, um deine Skills noch weiter auszubauen.
* Eine spannende und moderne Markenwelt, die du maßgeblich mit deinen Ideen und deiner Kreativität mitgestalten kannst.
* Eine unternehmerische “Can-Do” Kultur, mit dynamischen Entscheidungsprozessen und hoher Eigenverantwortung.
* Ein umfangreiches Paket an Corporate Benefits: ÖPNV Ticket, Essenszuschuss und einen steuerfreien, monatlichen Sachbezug zur freien Verfügung.
* Die Startup Klassiker: Flexible Arbeitszeiten, Loftbüro, MacBook, hervorragender Kaffee, Snacks und ein lockeres Team.
* Die Zugehörigkeit zu einem erfolgreichen Consumer Goods Unternehmen in Familienhand, dass Dir langfristig multiple Entwicklungsmöglichkeiten bieten kann.
Werden Teil unseres Teams in Vollzeit!
Dann wird es Zeit, dich bei uns zu melden. Schicke uns eine Email mit Lebenslauf und einem Link zu deinen bisherigen Arbeiten.
Wir freuen uns auf dich!