Wissen schafft Fortschritt
Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft in Westhausen (BW)!
Deine Aufgaben
Assistenz der Standortleitung und den Abteilungsleitungen
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
Office Management & Organisation
* Sicherstellung strukturierter Büroabläufe am Standort
* Koordination des Posteingangs sowie interner Kommunikationsflüsse
* Unterstützung bei organisatorischen Themen im Team
Verwaltung & Einkauf (operativ)
* Durchführung des Bestellwesens (Büro- und Verbrauchsmaterial)
* Unterstützung bei Wareneingang und Lieferkoordination
* Vorbereitung von Rechnungsprüfungen
Kommunikation & Schnittstellenfunktion
* Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner
* Betreuung von Besuchern und Annahme von Telefonaten
* Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen im Team
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
* Du hast erste Berufserfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
* Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Du hast ein hervorragendes Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
* Du hast ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend
Unsere Benefits
* Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding
* Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
* Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
* Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
* Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
* Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
* Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
Dein Kontakt
Willst Du Dir vorab Infos holen? Dann rufe direkt Thomas Schaupp unter Tel. +49 7363 4098930 an oder schicke Deine Bewerbung an: bewerbung@gwp.eu, Ansprechpartner: Elaine Wolf
Über uns
Werde Teil unseres Teams!
Die GWP - Gesellschaft für Werkstoffprüfung mbH - ist ein Spezialdienstleister rund um Werkstoffuntersuchungen. Wir prüfen Bauteile, analysieren Schäden und entwickeln Prozesse – in hoher Qualität und sehr anpassungsfähig an genau die Bedürfnisse unserer Kunden. Wir dienen dem Kunden und ist er begeistert, freut uns das sehr. Dadurch schaffen die Services und Problemlösungen der GWP einen hohen Kunden-Nutzen.
Neben einem sehr guten kollegialen Umfeld pflegen wir eine familiäre und faire Atmosphäre. Wir schätzen jeden Mitarbeiter (m/w/d) als Individuum und behandeln jeden mit Höflichkeit. Deine Meinung und Ideen sind für uns von großer Bedeutung.