Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca. 1550 Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd. 412 Mio. € Umsatz. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind wir Gestalter der Gebäudewende im DACH-Raum. Mit unserer progressiven Denkweise und erstklassiger Umsetzungskompetenz begeistern wir Kunden und Mitarbeitende dafür, TGA neu zu denken.
Deine Aufgaben
1. Du unterstützt die Kaufmännische Geschäftsführung (Finanzen, Einkauf und IT) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen
3. Du kommunizierst mit internen und externen Schnittstellen
4. Du bearbeitest eigenverantwortlich Arbeitspakete im Finanzbereich
5. Du unterstützt das Fuhrparkmanagement und den Einkauf bei der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
Dein Profil
6. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten (m/w/d) mit oder hast eine kaufmännische Berufsausbildung
7. Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
8. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und erledigst Verwaltungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich (MS-Office-Programme, Kalenderpflege, Outlook, Kollaborations-Tools)
9. Deine Auffassungsgabe ist schnell und Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
10. Auch wenn Deine To-do-Liste immer voller wird, behältst Du den Überblick und weißt, wie Du Prioritäten setzt
11. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist für Dich selbstverständlich
12. Grundkenntnisse in Recht, Buchhaltung und Finanzmanagement sind wünschenswert