Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
Hinter jeder erfolgreichen Universität steht eine gute Verwaltung, die sich unter anderem um die vielfältigen Personalbelange kümmert. In dem dafür zuständigen Dezernat 5 – Personal ist in unserer Abteilung Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte, Sachgebiet nichtwissenschaftliche Beschäftigte, eine Stelle als
Mitarbeiter:in Personaldezernat
in Teilzeit (30 Wochenstunden) ab dem 01.08.2025 befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen.
Mit Ihrer aktiven Unterstützung sorgen wir für eine reibungslose sowie dienstleistungsorientierte Abwicklung der Personaladministration. Gestalten Sie unsere Personalarbeit mit und werden Sie Teil eines engagierten und aufgeschlossenen Teams!
Ihre Aufgaben:
* Die Bearbeitung unständiger Bezüge für Beschäftigte mit besonderen Arbeitszeitgestaltungen sowie die Erfassung arbeitsunfähigkeitsbedingter Fehlzeiten prägen im Wesentlichen Ihre Tätigkeit.
* Als Kommunikationsschnittstelle sind Sie der erste Kontakt für interne und externe Partner, wie zum Beispiel Krankenkassen, Behörden, Fachbereiche und Mitarbeitende, bezüglich der vorgenannten Prozesse.
* Mit der Pflege von Personalstammdaten im Personalverwaltungsprogramm SAP und Übernahme von operativen Aufgaben, wie zum Beispiel Personalaktenpflege, Generierung von Vertrags- und Beschäftigungsunterlagen oder Erstellung von Antragsschreiben zur Personalratsbeteiligung, unterstützen Sie den Bereich Personalbetreuung.
Ihr Profil:
* Sie haben eine Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare gründliche Fachkenntnisse aufgrund ausreichender Berufserfahrungen.
* Die einschlägigen Standardprogramme von Microsoft Office (insb. Word, Outlook, Excel) beherrschen Sie routiniert.
* Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse zum Tarifvertrag der Länder und den Regelungen zum Krankengeldbezug im SGB V sowie Anwenderkenntnisse im SAP HCM.
* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten konzentriert, sind gewissenhaft und zuverlässig.
* Im Umgang mit schützenswerten persönlichen Daten verhalten Sie sich diskret.
Unser Angebot:
* Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 inkl. einer tariflichen Jahressonderzahlung
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
* Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
* Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Ihre Einstellung erfolgt im Rahmen einer Krankenvertretung zweckbefristet.
Das Arbeitszeitvolumen von 30 Wochenstunden kann auf Wunsch auch reduziert werden. Es ist sowohl eine Beschäftigung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit als auch als Aushilfe auf Mini-/ Midijobbasis oder als Arbeitszeitaufstockung für Beschäftige der Universität Jena denkbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 4 Wochen über unser Onlineformular: Online Bewerbung