Auftragsabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren
- Fakturierung von Rechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
Versand und Logistik
- Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren
- Abstimmung mit Speditionen und Kunden
Kundenbetreuung
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
- Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung
Verwaltung und Organisation
- Bearbeitung von Fertigungsaufträgen
- Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung
- Betreuung und Pflege des Urlaubskalenders
- Verbuchung von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Außenwirtschaft und Meldewesen
- Monatliche Meldungen des Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (Intrastat)
- Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: - Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d)
- Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
- Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
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