Jobbeschreibung
Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Office Management spezialisiert hat und unsere Büronormen sicher umsetzen kann.
Deine Aufgaben
• Rechtzeitige Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Buchhaltung, Kasse und Zahlungsverkehr
* • Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden über Telefon, E-Mail oder persönlich
* • Organisation interner Abläufe, wie z.B. Termineplanung und -koordination
* • Support bei der Entwicklung und Durchführung von Events
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
o • Planung, Budgetierung und Organisation unserer internen Projekte
o • Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Aufgaben
o • Pflege und Optimierung interner Prozesse und Dokumentationen
Dein Profil
• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
• Strukturierte Arbeitsweise und gute Zeitmanagement-Fähigkeiten
o • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität in der Arbeit
o • Gute Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse (B2)
Bei dieser Position kannst du deine Fähigkeiten nutzen, um unseren Bürobetrieb zu unterstützen und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, freuen wir uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten.