Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Wir betrachten jeden Menschen als wertvolles Individuum. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Hautfarbe und Glaubenssätze keine Rolle. Uns interessiert der Mensch dahinter - mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. „Das macht uns zu dem bunten Sozialunternehmen.“ Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir Ihnen, Ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten und sich immer weiterzuentwickeln. Darum wollen wir auch mit Ihnen gemeinsam Lösungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben finden, die zu Ihren individuellen Lebensumständen passen. Packen Sie mit an und werden Sie Teil unserer starken Gemeinschaft ! Der AWO Kreisverband Nürnberg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Verwaltungskraft für die Zentralstelle für Strafentlassenenhilfe (d/w/m) Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) ist unter den Verbänden der freien Wohlfahrtspflege auf Grund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Er bietet ein breites Dienstleistungsspektrum, angefangen von Kindertagesstätten bis hin zu Alten- und Pflegeheimen. Dazwischen liegen viele Beratungs- und Hilfsangebote für zahlreiche Menschen in ihren jeweiligen Lebensbedingungen. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind beim AWO Kreisverband Nürnberg tätig. Stellenbeschreibung Ihr Beitrag: Wahrnehmung der Arbeitszeiten während der Öffnungstage Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Verwaltungsteam Empfang von Klient*innen und Zuordnung zu den zuständigen Berater*innen Entgegennahme, Verwaltung, Frankierung und Versand der Post Ausgabe von Post an Klient*innen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten Verfassen einfacher Schreiben sowie unterstützende Korrespondenz Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender E-Mails Eintragung und Verwaltung von Fachleistungsstunden Erstellung von Buchungsbelegen Mitwirkung bei statistischen Erfassungen Allgemeine unterstützende Verwaltungs- und Bürotätigkeiten (überwiegend Helfer*innenaufgaben; keine Kassenverantwortung) Sie bringen mit Überzeugt sind, dass Herausforderungen am besten mit gebündelten Kräften bewältigt werden können Den Mut haben, ehrlich und direkt miteinander umzugehen Unvoreingenommen sind und Ihren Mitmenschen mit Offenheit und ohne Vorurteile begegnen Lust am Mitgestalten haben und sich und die AWO mit Ihren Ideen weiterentwickeln möchten Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder einschlägige berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, respektvolles und verbindliches Auftreten gegenüber Klient*innen, Kolleg*innen und externen Stellen Hohe Serviceorientierung sowie Freude an unterstützenden Tätigkeiten Teamfähigkeit und Bereitschaft, Krankheits- und Urlaubsvertretungen zu übernehmen Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem mitunter herausfordernden Klient*innenkontakt ruhig und professionell zu bleiben Wir bieten Ihnen Wir nehmen Rücksicht auf Ihre individuellen Lebensumstände und entwickeln gemeinsam Lösungen Wir geben Ihnen mit spannenden Aufgaben die Chance, sich bei uns zu entfalten und weiterzuentwickeln Wir schaffen Freiräume für selbstbestimmtes Arbeiten und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Mitgestalten und Ausprobieren Wir führen auf Augenhöhe und leben direkte Entscheidungswege Wir bieten eine starke Gemeinschaft, die Rückhalt gibt und den Menschen unvoreingenommen betrachtet 15,00 Wochenstunden Zunächst befristet bis 31.12.2026 Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer tariflichen Entlohnung nach TV AWO Bayern EG 8 Außerdem erwartet Sie bei uns ein bunter Blumenstrauß an Mitarbeiter-Benefits, wie der vielfältigen Unterstützung bei der Kinderbetreuung, einem umfassenden Angebot an Gesundheitsmaßnahmen und 35 freien Tagen (30 Tage Urlaub, 24. und 31.12. freie Tage, Geburtstagsfrei sowie 2 Regenerationstage) Die Bewerbung von schwerbehinderten Arbeitnehmer*innen ist besonders erwünscht. Ihre Bewerbungen bis zum 15.12.2025 via Email an olesya.reis@awo-nbg.de Weitere Informationen erhalten Sie jederzeit von Frau Olesya Reis, Geschäftsbereichsleiterin Beratung und Betreuung, Karl-Bröger-Straße 9, 90459 Nürnberg; Tel: 0911 45060313 Job-Details Nummer: 159503 Beratung und Betreuung Karl-Bröger-Straße 9, 90459 Nürnberg Bayern / Mittelfranken nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellung Befristet bis: unbefristet Teilzeit - flexibel Vollzeit Arbeitgeber AWO Kreisverband Nürnberg e.V.