Über den frechverlag
DIY-Ideen, Gartengestaltung, Einrichten, aber auch Themen wie Selbstfürsorge und Achtsamkeit, die Tradition der Wichteltür oder Konzentrationsförderung für Kinder interessieren und begeistern unsere Zielgruppe – und darum auch uns! Unsere Themen sind so bunt wie das echte Leben und wir sind mit unseren Büchern und Non-Books der Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber. Willst Du dabei sein und mit uns zusammen immer wieder neue Produkte entwickeln, die unsere Kunden begeistern?
Deine Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Redaktion, Buchhaltung, Rechtemanagement und Verwaltung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Autorenverträgen (Papierform und elektronischer Workflow) inkl. Überwachung des Unterschriftenprozesses
* Pflege der Vertragsdaten in Pondus sowie Key-User-Funktion für das System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
* Aktive Mitarbeit im Rechnungswesen mit der Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung, z. B. im Bereich Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
* Organisation und Versand von Belegexemplaren für unsere Autor:innen
* Mitarbeit bei der Honorarabrechnung (Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Fehlermeldungen)
* Bearbeitung von Urheberrechtsanfragen und -verletzungen
* Organisation von Reisebuchungen (Onesto) sowie internen Buchbestellungen
* Koordination der jährlichen Programmbereinigung (ca. 200 Autor:innen)
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings
* Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Paketüberwachung (DPD/Poststelle) und interne Kommunikation
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Verlagsumfeld
* Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten dir:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
* Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse – von Autorenbetreuung über Vertragswesen bis hin zur Honorarabrechnung
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Kantine & Kaffeebar sowie Mitarbeiterparkplätze
Im frechverlag stehen Vielfalt und Diversität als Quelle für Kreativität und Innovation. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.
Unternehmen: frechverlag GmbH | Land: Deutschland | Region: Baden-Württemberg | Stadt: Gerlingen | Postleitzahl: 70839 | Job ID: 286055