Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt 22.000 Einzelmitgliedern sowie 43 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der Landespolitik, der Verwaltung und den Leistungsträgern zu vertreten.Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort in Stuttgart eineVerwaltungsmitarbeiterin m/w/d –befristet für 2 Jahre aufgrund ElternzeitvertretungDie Stelle ist in Vollzeit mit 38,5h/Woche zu besetzen.AufgabenSie übernehmen die zentrale Organisation der Geschäftsstelle und sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Koordination aller internen Abläufe. Dazu zählen:Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, E-Mails, Terminen, Materialien, IT-Geräten und Fuhrpark; Sicherstellung der IT-FunktionalitätVeranstaltungsmanagement: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Seminaren und Versammlungen – online wie vor OrtFinanzverwaltung: Bearbeitung digitaler Buchhaltungsprozesse in DATEV, Verwaltung von Rechnungen, Spenden, Bußgeldern und FörderanträgenKommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Website und Social Media, Newsletter-Erstellung, Kontakt- und VerteilermanagementSystem- & Vertragsmanagement: Betreuung digitaler Tools (z.B. MS Teams), Vertrags- und Gerätemanagement inkl. DienstleisterkoordinationAssistenz & Koordination: Unterstützung des Vorstands, Organisation interner Abläufe sowie Bearbeitung von Förderprogrammen (z.B. Landes-Jugend-Plan)QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in der VerwaltungIT-Affinität, Interesse an Digitalisierungsthemen und sehr gute Ausdrucksweise in Rechtschreibung und GrammatikSicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams; Kenntnisse in DATEV sind von VorteilGrundverständnis für die Strukturen und Abläufe in der Vereins- und VerbandsarbeitAusgeprägte Serviceorientierung und ein wertschätzender, sensibler Umgang mit Menschen mit Behinderung.Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, verbunden mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, eigene Vorschläge einzubringen.Strukturiertes und flexibles Arbeiten – auch bei wechselnden Aufgaben und in stressigen Projektsituationen.Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sowie Interesse an konzeptioneller, abwechslungsreicher ArbeitBenefitsVergütung, Arbeitsmodell & UrlaubAttraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag L, inklusive 13. MonatsgehaltZuschuss zum Deutschlandticket bzw. anteilige Kostenübernahme des JobticketsBetriebliche Altersvorsorge30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und SilvesterFlexible Arbeitszeiten mit transparenter Zeiterfassung, Vollzeit = 38,5h/WocheMobiles Arbeiten zu 50 % der Arbeitszeit möglichNachhaltigkeit & VorteileKostenfreie GetränkeSehr gute Anbindung an den öffentlichen NahverkehrVergünstigter Mitarbeitereinkauf bei PartnerorganisationenJobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher MobilitätWeiterentwicklungPersönliches Fortbildungsbudget in Höhe von 300€ pro JahrTeilnahme an Seminaren der Paritätischen AkademieUnterstützung bei der Inanspruchnahme von BildungszeitRegelmäßige Feedback- und EntwicklungsgesprächeWir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Mangold und geben Sie dabei Ihre Verfügbarkeit, den gewünschten Stellenumfang sowie Ihre Gehaltsvorstellung an. #J-18808-Ljbffr