Der Intelligenzknoten ist ein Nürnberger Bildungsträger mit einem breiten Lehrangebot im schulischen Bereich (Intelligenzknoten) sowie in der beruflichen Weiterbildung (Karriereknoten).
Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.
Zur Verstärkung unseres Teams im Empfang und Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Institutsverwaltung in Teilzeit/Vollzeit
Ihre Aufgaben
Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z. B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)
Beschaffung von Büro- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung
Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen
Betreuung und Beratung von Kunden, Kursteilnehmern und Dozenten
Projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Verwaltung
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Berufsbild
Souveräner Umgang mit MS Word und Excel
Selbständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
Freude am ergebnisorientierten Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
Branchenkenntnis in der Erwachsenenbildung ist von Vorteil
Wünschenswert wäre eine grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Unterrichtseinheiten in allgemeinbildenden Fächern (z.B. Deutsch und Kommunikation)
Empathie im Umgang mit Kunden und Kursteilnehmern sowie Schülern
Zusätzlich zu der Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Sie bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich an der Weiterentwicklung der Angebote unseres Weiterbildungsinstituts zu beteiligen. Im Rahmen von Schulungen bieten wir unserem gesamten Team häufig Gelegenheit, ihre Qualifikationen und Kenntnisse zu erweitern.
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise in einer PDF-Datei per E-Mail.
Mehr über unser vielfältiges Kursangebot finden Sie unter und
Ansprechpartner:
Frau Vanessa Schwarze
office@intelligenzknoten.de,Tel.: 0911 / 13 25 250