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DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
* Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
* Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
* Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
* Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
* Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
* Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
* Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
* Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
* Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
* Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
* Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.