Die bayrische Verwaltung braucht Dich!
Als Kompetenzzentrum und Digitalisierungspartner der Bayerischen Kommunalverwaltung fördert die BayKommun die Digitalisierung der bayerischen Kommunen. Für München suchen wir ab September 2026:
Personalfachkraft (m/w/d) – in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) – vorerst befristet auf 2 Jahre
Routine ist ein Fremdwort, da wir uns als junge Behörde noch in der Etablierungsphase befinden.
Bei uns begleitest du Menschen vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag, gestaltest und erlebst eine moderne Personalverwaltung in einem behördlichen Start-up und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse nicht nur funktionieren, sondern begeistern. Deine Ergebnisse berichtest du an unsere Leitung Personal.
Deine Mission
* In Zusammenarbeit mit unserer Leitung Personal machst du den gesamten Recruitingprozess zu einem positiven Erlebnis – für Bewerber und interne Führungskräfte. Im Zuge dessen erstellst und veröffentlichst du über digitale Jobportale unsere Stellenausschreibungen und koordinierst Kennenlern‑ und Vorstellungsgespräche.
* Du gestaltest ein herzliches, strukturiertes Onboarding und – bei Bedarf – ein wertschätzendes Offboarding.
* Im Zusammenspiel mit unserer Leitung Personal entwickelst du Lern-, Entwicklungs- und Teambuildingformate, die Menschen wachsen lassen und setzt diese mit um.
* Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalabrechnung mit. Diesbezüglich arbeitest du eng mit unserer externen Buchhaltungskanzlei zusammen und stellst eine reibungslose Personalabrechnung sicher (insbesondere als Vertretung der Leitung Personal).
* Unsere Personalprozesse hältst Du sauber, klar und transparent, optimierst diese bei Bedarf bzw. entwickelst sie weiter und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung und Dokumentation im Rahmen unserer Tarifvorgaben sicher – von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu Zeugnissen, Bescheinigungen sowie der Verwaltung von Krankmeldungen.
* Für Kolleginnen und Kollegen bist du die erste Ansprechperson bei allen HR‑relevanten Fragen.
* Um Wissen sichtbar zu machen, strukturiert zu verwalten und aktuell zu halten, arbeitest du gerne mit digitalen Tools wie unserem HR-Management-System Personio, unserer Wissensplattform Confluence, mit Jira, DATEV, DMS & Co.
Deine Skills
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Wirtschaft und idealerweise auch in der Verwaltung mit.
* Zudem hast du idealerweise Kenntnisse des TVöD-VKA, die Spezifika des Tarifvertrages sind dir bewusst, die es diesbezüglich zu beachten gilt bzw. bist du bereit, dich in die Thematiken einzuarbeiten.
* Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine hohe Serviceorientierung, bist kommunikationsstark und legst eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise an den Tag.
* Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
* Du willst Prozesse aktiv weiterentwickeln und deine eigenen Ideen mit Begeisterung einbringen. Deine lösungsorientierte Denkweise, deine Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Was wir dir bieten:
* Flexibilität & Eigenverantwortung : Mit einer großzügigen Remote-Work-Policy kannst du deinen Arbeitsplatz nach deinen Bedürfnissen gestalten und flexibel arbeiten.
* Persönliche & Berufliche Entwicklung : Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr (je nach individuellem Arbeitsmodell) sowie zusätzliche Fortbildungstage unterstützen dich, deine fachliche Expertise kontinuierlich zu erweitern.
* Sicherheit & Transparenz : Unsere Vergütungsstruktur basiert auf dem TVöD-VKA und bietet dir langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive.
* Ein motivierendes Arbeitsumfeld : Ein kleines Team mit Start-up-Mentalität und dem Rückhalt einer etablierten Institution. Hier zählt jede Stimme, und du gestaltest unsere Prozesse und Strukturen aktiv mit.
* Standort: München und flexible Arbeitsmöglichkeiten dank Remote-Work-Policy.
* Beschäftigungsumfang: Teilzeit (15-20 Wochenstunden).
* Vergütung: Vergütung nach EG 10 TVöD-VKA.
* Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.
Unsere Wertschätzung für Dich
Wir könnten dir an dieser Stelle von gratis Wasser und Kickertischen erzählen (haben wir natürlich beides) – doch was uns wirklich ausmacht ist Teamwork: gemeinsam verfolgen wir unsere Mission, die Digitalisierung voranzutreiben. Wir glauben an flache Hierarchien, klare Verantwortlichkeit und echte Wertschätzung.
Als Teil unseres interdisziplinären Teams verbinden wir gemeinsam Start-up und Behörde! Mit vielen Vorteilen. Welche das sind?
Ruf uns an und wir erzählen es dir:
Tel.: +49 89 3156844 0.
Bereits überzeugt? Dann schicke uns gleich deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe der Position an: menschen@baykommun.bayern oder bewirb dich direkt über unser Online-Portal auf unserer Karriereseite
#TeamBayKommun!
Bis bald im #TeamBayKommun !
Die BayKommun strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Kontakt
BayKommun AöR
Lilienthalallee 25
80939 München
Tel.: +49 89 3156844 0.
Über uns
Als Anstalt öffentlichen Rechts unterstützt BayKommun die bayerischen Kommunen bei der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) und fördert die EfA-Dienste (Einer für alle), um eine effiziente und zentralisierte Informationsquelle für kommunale Dienstleistungen zu bieten. Unser Ziel ist es, die Digitalisier ung in Bayern zu beschleunigen und eine moderne, bürgerfreundliche Verwaltung zu schaffen.