Wer sind wir?
Rechtsberatung im Mietrecht ist unsere Stärke. Gegründet im Jahr 1910, als Heidelberger Mieterverein und Umgebung e.V. sind wir die Interessensvertretung für alle Mieterinnen und Mieter in der Stadt Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und gegenüber der Landes- und Bundesregierung. Als Stimme von über 14.000 Mieterhaushalten in Heidelberg und Umgebung sind wir nicht zu überhören und nicht zu übersehen. Wir setzen uns im Interesse aller Mieterinnen und Mieter für eine faire, gemeinwohlorientierte und klimagerechte Wohnungspolitik ein. Wir sind ein Verein im Wandel zum digitalen Büro, in welchem sich neue Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen ergeben, die uns zum jetzigen Zeitpunkt noch gar nicht bekannt sind.
Wer bist du?
Du bist ein echtes Organisationstalent und kommunikativ? Zwischen Rechtsakten und Terminkalender fühlst du dich wohl und behältst auch bei Dauerklingeln am Telefon, einem vollen E-Mailpostfach und dem immer vollen Terminkalender den Überblick? Zusätzlich legst du Wert auf einen sinnstiftenden Job, Spaß im Team und einem herzlichen und familiärem Miteinander? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n idealerweise in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg.
Aufgaben
Deine Aufgaben
* Betreuung Telefonzentrale und Empfang
* Fallverwaltung in unserem Mitgliederverwaltungsystem MIA
* Führung und Verwaltung der elektronischen Akten in MIA
* Elektronische Postbearbeitung
* Terminplanung/- Verwaltung / -Kontrolle
* Allgemeines, organisatorisches Office-Management
* Vor- und Nachbereitung der Rechtsberatungen
* Schriftsatzerstellung
Qualifikation
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung
* Fachwissen im Wohnungs-/Mietrecht ist von Vorteil
* Vertrauter Umgang mit MS Office Programmen
* Talent im Umgang mit Menschen, kommunikativ
* Hohes Maß an serviceorientiertem Denken und Handeln
* Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Kenntnisse, in Lexware, Proficash, oder der verbandseigenen Software MIA, sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist und Freude am Beruf
Benefits
Was wir dir bieten
* Eine attraktive Vergütung
* Ein tolles Team
* Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit dem gemeinsamen Ziel mehr soziale Gerechtigkeit zu schaffen.
* Wir setzen auf Transparenz und direkte Kommunikation: bei uns sind die Türen immer offen und wir suchen regelmäßig das Gespräch, um gegenseitiges Feedback zu fördern, damit sich alle wohl und gehört fühlen.
* Sehr gute Verkehrsanbindung
* Home-Office
* Teamevents
Bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen und bring dich in unser Team und im Heidelberger Mieterverein ein. Falls du noch Fragen hast, ruf uns an, unter der 06221 181873 oder per Mail wie im Kontakt angegeben.
Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, melden wir uns so schnell wie möglich bei dir zurück.