Die Stadt Norden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Jugend, Schule, Sport und Kultur einen/eine
Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)
Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle an der Grundschule An der Leybucht.
Aufgabenschwerpunkte
* Unterstützung der Schulleitung in schulrechtlichen und schulorganisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Postverkehr, Aktenverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung
* Unterstützung bei Schulveranstaltungen und Angelegenheiten der Elternvertretung
* erste Ansprechperson für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften in allen Fragen des Schulbetriebs
* Verwaltungsaufgaben im Auftrag des Schulträgers, wie z.B. Kassen- und Rechnungswesen
* Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten, wie z.B. Datenanlage und -pflege, Auskünfte, Datenvermittlungen, Schülerbeförderungen, Versicherungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.
Anforderungen
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
* alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Wünschenswerte Eigenschaften
* Erfahrungen als Sekretär/Sekretärin an Schulen
* Kenntnisse mit der Stammdatenverwaltung DaNiS und iServ
* gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* Organisationstalent, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
* Kooperations-, Team- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten
* eine selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
* eine unbefristete Teilzeitstelle mit zzt. 6 Stunden wöchentlich
* eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
* gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
* ein umfangreich unterstützter EDV-Arbeitsplatz
* die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* die Möglichkeit des Dienstfahrradleasings
Die ausgeschriebene Stelle unterliegt der Ferienregelung. Der Urlaubsanspruch ist nur während der Ferienzeit geltend.
Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich bis zum 10.08.2025