Jobbeschreibung
Wir suchen eine verlässliche und organisierte Fachkraft, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die Assistenz der Werksleitung ist für den Erfolg unseres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Aufgabenbereiche
* Assistenz der Geschäftsleitung Produktion: Terminplanung, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Meetings und Events, Erstellen diverser Statistiken
* Personalverwaltung: Elektronisches Führen der Personalakte am Standort, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verträgen etc., On- und Offboarding in Abstimmung mit der Personalleitung, Zeiterefassung im ATOSS-Zeitwirtschaftsprogramm, vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung, Betreuung der Bereiche Arbeits- und Gesundheitsschutz
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Verwaltung der Telefonanlage, Ansprechpartner im IT-Bereich, Führen der Kasse, Telefonzentrale, Erfassen und Kontieren der Eintrittsrechnungen in DATEV-Smarttransfer; Bestellungswesen; Abfallwirtschaft
Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufs-Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit einem souveränen Umgang mit allen vorgenannten Themengebieten
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Die Kommunikation mit unseren Partnern, Kunden und Kollegen bereitet Ihnen Freude
* Sie besitzen eine strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichend Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert