Für die Unterstützung unseres HR-Teams in Ebersberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (m/w/d) in Vollzeit.
Deine wesentlichen Aufgaben:
* Du betreust unsere Mitarbeitenden vom On- bis zum Offboarding
* Du übernimmst das Datenmanagement und Pflege der Personalakten
* Du unterstützt die Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
* Du managst das Arbeitszeitsystem
* Du erstellst Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und andere relevante Dokumente
* Du kommunizierst mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
* Du erstellst Reports
* Du verwaltest die betriebliche Altersvorsorge
* Du unterstützt die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* Du unterstützt bei der Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
* Du unterstützt bei lokalen und globalen Projekten
Dein Profil:
* Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung im Personalwesen
* Erste Erfahrung im HR-Umfeld wünschenswert
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
* Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Gute arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office Produkten
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Unser Hauptsitz in Ebersberg bei München verfügt über eine angenehme und moderne Arbeitsumgebung mit direktem S-Bahnanschluss und eigenen Parkplätzen. Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, attraktive Fitnessangebote wie EGYM Wellpass, interessante Aufgaben und flexible Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache schaffen ein angenehmes Betriebsklima und stabile Teams.
Gleichstellungsrichtlinie:
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und freuen uns über Bewerbungen von allen geeigneten und qualifizierten Bewerbern, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, einer Behinderung, ihrer Religion/Weltanschauung, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Alter.
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For our HR Team in Ebersberg, we are looking for a full-time HR Administrator (m/f/d) to start as soon as possible.
Your main task:
* You support our employees from onboarding to offboarding
* You take care of data management and maintenance of personnel files
* You assist with the preparation of the monthly pay run
* You manage the Time Attendance system
* You are creating certificates, job references and other relevant documents
* You are communicating with health insurances, government agencies and authorities
* You are creating reports
* You manage the company pension scheme
* You are supporting constructive cooperation with the works council
* You will assist with the implementation of employer branding measures
* You support local and global projects
Your Profile:
* Bachelor’s degree with a focus on human resources or Business Training with relevant further qualification and professional experience in human resources
* Initial experience in Human Resources is an advantage
* Strong organisational skills and attention to detail
* Excellent communication and interpersonal skills
* Good knowledge of labour law and social security law
* Confident use of HR systems and MS Office products
* Very good written and spoken German and good written and spoken English
Our offer:
Our head office in Ebersberg near Munich has a pleasant and modern working environment with direct S-Bahn access and its own car park. Performance-related pay, 30 days' holiday, attractive fitness offers such as EGYM Wellpass, interesting tasks and flexible home office options by arrangement create a pleasant working atmosphere and stable teams.
Equality Policy:
We are an equal opportunities employer, and we welcome applications from all suitably skilled or qualified applicants, regardless of their race, sex, disability, religion/beliefs, sexual orientation or age.