Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Telekommunikation und IT-Dienstleistungen in Bietigheim-Bissingen, suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
in München
45.000 - 50.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die professionelle und freundliche Betreuung der Bestandskund:innen und Lieferant:innen via Telefon und E-Mail und bist die erste Ansprechperson für deren Anliegen
* zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und korrekte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und stellst die Einhaltung interner Prozesse sicher
* weiterhin betreust Du die allgemeine Büroorganisation, wie zum Beispiel die Terminplanung, die Postbearbeitung oder die Ablage von Dokumenten in den jeweiligen Systemen
* Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter:innen und übernimmst die Pflege der Zeiterfassung in den entsprechenden Systemen, um die monatlichen Abschlüsse vorzubereiten
* die Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft sowie die Durchführung von ad-hoc Projekten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
* zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, um Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und Du bist offen für das Erlernen neuer, kundenspezifischer Software
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind für die Aufgabenwahrnehmung zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Dich aktiv in das Team einzubringen
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sorgfältig und strukturiert, auch wenn Du zeitgleich mit mehreren Aufgaben befasst bist
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiter:innen-Events
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsumgebung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke
Telefon: +492117309124 • matchingcenter@persona.de
Niederlassung: München • Neuhauser Str. 45 • 80331 München • www.persona.de