Ihre Aufgaben:
* Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Vorbereitende Buchhaltung: Zuarbeit für den Steuerberater (keine Buchungstätigkeiten), Pflege von Übersichten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
* Travelmanagement & Reisekosten: Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
* Assistenz der Geschäftsführung: Administrative Unterstützung, Termin- und E-Mail-Management, Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Empfang & Front Desk: Betreuung des Empfangsbereichs, Ansprechpartner für Gäste und Dienstleister
* Administrative Allrounder-Aufgaben: Flexible Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Themen, Dokumentenmanagement, einfache Reports
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren administrativen Rollen
* Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
* Konversationssichere Englischkenntnisse
* Hohe Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Denken
* Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung am Empfang
Ihre Vorteile:
* Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
* Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden möglich
* Mobiles Arbeiten möglich
* 30 Tage Urlaub
* Sehr gute Verkehrsanbindung