Teamassistenz
Unser Unternehmen sucht eine engagierte und motivierte Person, die als Teamassistenz fungiert. Die Tätigkeit beinhaltet die Büroorganisation und administrative Unterstützung für mehrere Bereiche.
* Die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz ist ein wichtiger Teil der Arbeit, ebenso wie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen.
* Es obliegt der Teamassistenz auch die Protokollführung bei Meetings und die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen zu übernehmen.
* Zusätzlich unterstützt die Teamassistenz bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte, z.B. lokaler Events.
* Die Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe, Besorgungsfahrten) bildet ebenfalls einen wichtigen Bereich des Arbeitsfeldes.
WAS SIE MITBRINGEN:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich
* Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
* Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift