Willkommen bei Schieffer – wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wirdWir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Mit unseren 250 Mitarbeitern am Stammsitz in Lippstadt sind wir stolz darauf, Teil eines globalen Netzwerks von 600 Mitarbeitern in der internationalen Schieffer Firmengruppe zu sein.Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Ein weiterer Bestandteil unseres Produktportfolios ist die Entwicklung und Herstellung von medienführenden Leitungssystemen für die Hydraulik und Industrie innerhalb unserer Produktlinie Fluid.Durch unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit haben wir uns das Vertrauen unserer Kunden erarbeitet und sind stolz darauf, unsere Produkte nach den strengen Standards der ISO 9001 und IATFzu fertigen.Bei Schieffer sind wir stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und einen Beitrag zu unserem Erfolg leisten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d)Wir bieten IhnenEin offenes und familiäres BetriebsklimaEigenverantwortliches ArbeitenFlexible ArbeitszeitenGute und leistungsgerechte VergütungAttraktive SozialleistungenMitarbeiterrabatte und Jobrad LeasingFachliche und persönliche WeiterbildungIhre AufgabenIn dieser Position steuern und koordinieren Sie unsere Versand- und Logistikprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im nationalen und europäischen Warenverkehr. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen sowie externen Transportdienstleistern zusammen und tragen aktiv zur Optimierung der Abläufe bei.Ihre Aufgaben im ÜberblickVersand- und TransportabwicklungErstellung von Lieferpapieren (Lieferscheine & Frachtbriefe)Anmeldung und Koordination von Sendungen im Inland und europaweitOrganisation und Abwicklung von SonderfahrtenErmittlung und Analyse von TransportkostenDisposition und FuhrparkPlanung, Steuerung und Organisation des Fuhrparks sowie der täglichen TransporteAbstimmung und Verhandlung mit Spediteuren und TransportdienstleisternLeergut- und PalettenmanagementFührung, Pflege und Abstimmung von Paletten- und LeihgutkontenOrganisation von Leergutabholungen und -bestellungenZubuchung von Leergut sowie Durchführung von InventurenKaufmännische und administrative AufgabenBuchung und Abwicklung von RetourenSachliche und rechnerische Prüfung von TransportrechnungenDokumentation und Pflege relevanter ProzesseQualität und SchnittstellenarbeitMeldung, Bearbeitung und Nachverfolgung von TransportschädenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen PartnernUnterstützung und Begleitung von Auszubildenden inkl. BeurteilungÜbernahme von Vertretungsaufgaben im Bereich ExportDiese Position verlangt eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke in einem dynamischen Logistikumfeld.Ihre QualifikationenSie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung im Versand- oder Logistikumfeld mit. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, insbesondere im Umgang mit administrativen Prozessen und IT-Systemen.Fachliche QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren FachrichtungEinschlägige Berufserfahrung im Versand-, Export- oder SpeditionsumfeldIT- & SystemkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und OutlookAnwenderkenntnisse in SAP, vorzugsweise in logistiknahen ModulenArbeitsweise & KompetenzenStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationsstärke sowie ein gutes Verständnis für logistische AbläufePersönliche StärkenTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen SchnittstellenZuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein