Verantwortung für den BesucherempfangAbwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination der PaketdiensteOrganisation von Geschäftsleitungs-Meetings in der Hauptverwaltung sowie von übergreifenden Besprechungen mit Führungskräften der Swecon-Gruppe oder der KonzernmutterKorrespondenz über zentrale eMail-PostfächerZentrale Telefonannahme die Hauptverwaltung betreffend (sonstige externe Anrufe werden gesondert über ein Call-Center geleitet)Einkauf von Getränken, Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien inkl. RechnungsprüfungenAnsprechpartner/in für Dienstleister im Bereich Facility Management