Executive Assistant (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Automobilzulieferer in Oberding, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
* Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
* Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
* Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
* Bestellungen für Vice Presidents durchführen
* Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
* Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
* Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
* Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
* Sales Support
* Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
* Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits
Was bringen Sie mit?
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
* Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
* Vorausschauende und proaktiv Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
* Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
* Übertarifliche Bezahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
* Übernahmechance durch Kunden
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
* Job Rad
* Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: ++49 941 59938512