Ihre Aufgaben
schwerpunkte:
1. Entgegennahme sämtlicher Telefonate während Parteiverkehrszeiten und Erteilung von einfacheren rechtlichen Auskünften bzgl. AufenthG und AsylG
2. Verwaltung des E-Mail-Funktionspostfach
3. Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten, Wiedervorlage, Post, Protokollführung, Terminmanagement, Bestellwesen etc.
4. Teamassistenz für die Sachgebiets- und Teamleitung
Ihr Profil:
5. eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kauffmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
6. sehr gutes Organisationsvermögen und Flexibilität
7. ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
8. gewissenhafte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
9. sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikum, Behörden und sonstigen Dritten
10. Einsatzfreude, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
11. interkulturelle Kompetenz
12. idealerweise gute englische Sprachkenntnisse
Unser Angebot:
13. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
14. ein kollegiales und kundenorientiertes Team
15. eine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team und umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
16. die Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Inhouseseminarprogramm
17. eine Großraumzulage München für Beschäftigte in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
18. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
19. eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerben Sie sich hierzu bitte bis spätestens 06.07.2025
über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.
Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Herr Thurnhuber Sachgebietsleitung 08092 823-443
Frau Prennig Personalbetreuung 08092 823-212
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche stattfinden.
Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.